GESTIONNAIRE DE CHARGES COPROPRIETE HF

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

·        Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

·        Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

·        L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.

·        Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Votre mission, si vous l'acceptez

Vous assurez la bonne maîtrise des charges sur votre périmètre, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service aux clients.

Vos missions principales :

  • Mettre à jour et fiabiliser les données dans nos outils de gestion.

  • Contrôler la cohérence des informations et des montants avant leur diffusion.

  • Participer à la préparation des régularisations de charges et à l'ajustement des provisions en vous appuyant sur les données disponibles.

  • Réaliser des opérations de saisie, de vérification et de suivi dans les différents logiciels métiers.

  • Répondre aux demandes d'information des locataires concernant leurs charges et les accompagner dans la compréhension de leurs décomptes.

  • Assurer le suivi administratif des évolutions du patrimoine (vente de logements, changements de gestion, mise à jour des dossiers).

  • Participer aux opérations de facturation et au suivi des prestations réalisées.

  • Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données nécessaires au bon fonctionnement du service.

Le profil idéal, selon nous

Ce que vous apporterez :

  • Votre aisance avec les outils informatiques et différents logiciels.

  • Votre maîtrise des fonctions courantes d'Excel (principalement de la saisie) et une appétence à manipuler des données.

  • Votre rigueur et votre organisation.

    Vous appréciez les missions administratives nécessitant contrôle, suivi et coordination.

    Une formation ou de l'expérience dans la gestion syndic serait un réel atout pour le poste.

    • Ce que nous offrons:

    Contrat: CDD 8 mois - Statut Employé

    Rémunération: 26 000€ brut annuel sur 13 mois

          Et en plus?

    • De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,

    • De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

    • De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,

    • De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

    & Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


    Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

     Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

    Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre future manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

    Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

    Nous avons hâte de vous rencontrer ! 

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    LE GROUPE PROMOLOGIS est une entreprise sociale de l’habitat dont le Délégué à la Protection des Données est joignable :
    - par courrier GROUPE PROMOLOGIS Délégué à la Protection des Données 2 rue du Docteur Sanières CS 90718 31007 TOULOUSE Cedex 6
    - ou par mail au c.informatiqueetlibertes@promologis.fr

    Les informations recueillies font l’objet d’un traitement, destiné exclusivement à l’usage du service Ressources Humaines du groupe PROMOLOGIS dans le cadre de l’examen des candidatures reçues en réponse aux offres de recrutement du Groupe.

    Elles sont à renseigner obligatoirement pour une étude complète de votre candidature.
    Elles peuvent être complétées dans certains cas par des tests d’évaluation de type Papi.

    Conformément au Règlement (UE) 2016/6/9 du Parlement Européen et du Conseil du 27/04/2016 et aux dispositions législatives et réglementaires nationales complétant la norme européenne, notamment la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations qui vous concernent, de rectification ou d’effacement de celles-ci, ou de limitation de traitement, que vous pouvez exercer en joignant une pièce d’identité auprès du Délégué à la Protection des Données.

    En cas de candidature non retenue, vous pouvez également demander la destruction des informations transmises.
    Si vous ne le faites pas, vos informations seront conservées pour une durée maximale de deux ans.
    Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
    Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, https:/www.cnil.fr/fr/plaintes.