ASSISTANT DE DIRECTION HF

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

·        Un acteur clé du logement : 42 500 logements locatifs et 90 000 locataires.

·        Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

·        L’engagement quotidien de 600 collaborateurs.

·        Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Votre mission, si vous l'acceptez

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence de gestion de copropriété IZYSYNDIC.

Véritable relais auprès de la direction et des équipes administratives, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, au suivi des indicateurs clés de l'agence et à la coordination des différents sujets opérationnels.

Vos missions:

  • Organisation et coordination des équipes

Organiser et optimiser les plannings des assistantes de l'agence.

Préparer les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.

Assurer le suivi des actions décidées et veiller à leur bonne mise en œuvre.

  • Suivi de l'activité et reporting

Réaliser le suivi de différents indicateurs de performance de l'agence :

-délai de traitement et réponses aux courriers recommandés (RAR),

-taux de décrochage du standard téléphonique,

-mise à jour et qualité des informations diffusées sur l'extranet clients.

Produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.

  • Support aux projets et à l'organisation

Participer à la mise en place de nouveaux projets déployés au sein de l'agence.

Accompagner les équipes dans l'application des nouveaux process et outils.

  • Gestion administrative et logistique

Assurer la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks de consommables.

Veiller au bon fonctionnement des moyens matériels mis à disposition des collaborateurs.

  • Support aux outils métiers

Identifier les dysfonctionnements rencontrés par les équipes.

Créer et suivre les tickets auprès des services supports ou des éditeurs des outils métiers.

Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Le profil idéal, selon nous

  • Ce que vous apporterez :      

Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Expérience réussie dans un poste d'assistanat, de coordination administrative ou de support opérationnel.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.

Connaissance du monde du syndic? Un réel plus!

  • Ce que nous offrons:

    Contrat: CDD  5 mois

    Rémunération: 28-30K€ brut annuel sur 13 mois

  • Et en plus?

    •  De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,

    • De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10 € avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

    • De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,

    • De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

    & Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


    Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

    Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec une collaboratrice RH, Eva ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

    Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

    Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

    Nous avons hâte de vous rencontrer ! 

    Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.

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    LE GROUPE PROMOLOGIS est une entreprise sociale de l’habitat dont le Délégué à la Protection des Données est joignable :
    - par courrier GROUPE PROMOLOGIS Délégué à la Protection des Données 2 rue du Docteur Sanières CS 90718 31007 TOULOUSE Cedex 6
    - ou par mail au c.informatiqueetlibertes@promologis.fr

    Les informations recueillies font l’objet d’un traitement, destiné exclusivement à l’usage du service Ressources Humaines du groupe PROMOLOGIS dans le cadre de l’examen des candidatures reçues en réponse aux offres de recrutement du Groupe.

    Elles sont à renseigner obligatoirement pour une étude complète de votre candidature.
    Elles peuvent être complétées dans certains cas par des tests d’évaluation de type Papi.

    Conformément au Règlement (UE) 2016/6/9 du Parlement Européen et du Conseil du 27/04/2016 et aux dispositions législatives et réglementaires nationales complétant la norme européenne, notamment la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations qui vous concernent, de rectification ou d’effacement de celles-ci, ou de limitation de traitement, que vous pouvez exercer en joignant une pièce d’identité auprès du Délégué à la Protection des Données.

    En cas de candidature non retenue, vous pouvez également demander la destruction des informations transmises.
    Si vous ne le faites pas, vos informations seront conservées pour une durée maximale de deux ans.
    Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
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