ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE SUIVI COPROPRIETES H/F

31000 Toulouse, Occitanie
Contrat d’apprentissage

A propos de Nous

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune : faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

·        Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

·        Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

·        L’engagement quotidien de 450 collaborateurs.

·        Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Votre mission, si vous l'acceptez

Vos Missions :

Vous apportez un soutien au Comptable en charge du Suivi des Copropriétés dans les missions suivantes:

Gestion courante du suivi de la copropriété :

  • Réception des appels de fonds (trimestriels/semestriels) pour lots en copropriété/ASL

  • Vérification des appels de fonds et les décomptes de charges annuels

  • Archivage des pièces comptables via GED

Traitement des appels de fonds :

  • Saisie et contrôle des appels de fonds dans l’outil métier

  • Imports et traitement comptable dans le logiciel

  • Paiement et suivi des fournisseurs, gestion des litiges (fournisseurs/bancaires)

  • Traitement des relances et mises en demeure.

Suivi budgétaire :

  • Suivi de la trésorerie des copropriétés et alerter en cas d’écart significatif

  • Analyse des flux financiers, y compris les appels exceptionnels

Gestion des données (Data) :

  • Saisie des données comptables (ex. : fournisseurs)

  • Mise à jour des coffres-forts numériques et extranets syndics

Interface interne & externe :

  • Interface avec les agences, services financiers et charges

  • Diffusion des documents syndics via GED IRIS / extranet

Le profil idéal, selon nous

  • Ce que vous apporterez :

Vous préparez un bachelor Comptable (BAC + 3) et vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.

Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.

  • Ce que nous offrons:

Contrat: Apprentissage

Rémunération: Base légale + 13e mois

  • Et en plus?

  • De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

  • De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€ et un CSE plutôt généreux,

  • De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


Prêts à vous engager à nos côtés ? 3 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :


Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) tuteur(rice) ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 3 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer ! 

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.

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    LE GROUPE PROMOLOGIS est une entreprise sociale de l’habitat dont le Délégué à la Protection des Données est joignable :
    - par courrier GROUPE PROMOLOGIS Délégué à la Protection des Données 2 rue du Docteur Sanières CS 90718 31007 TOULOUSE Cedex 6
    - ou par mail au donneespersonnelles@promologis.fr

    Les informations recueillies font l’objet d’un traitement, destiné exclusivement à l’usage du service Ressources Humaines du groupe PROMOLOGIS dans le cadre de l’examen des candidatures reçues en réponse aux offres de recrutement du Groupe.

    Elles sont à renseigner obligatoirement pour une étude complète de votre candidature.
    Elles peuvent être complétées dans certains cas par des tests d’évaluation de type Papi.

    Conformément au Règlement (UE) 2016/6/9 du Parlement Européen et du Conseil du 27/04/2016 et aux dispositions législatives et réglementaires nationales complétant la norme européenne, notamment la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations qui vous concernent, de rectification ou d’effacement de celles-ci, ou de limitation de traitement, que vous pouvez exercer en joignant une pièce d’identité auprès du Délégué à la Protection des Données.

    En cas de candidature non retenue, vous pouvez également demander la destruction des informations transmises.
    Si vous ne le faites pas, vos informations seront conservées pour une durée maximale de deux ans.
    Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
    Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, https:/www.cnil.fr/fr/plaintes.







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